Vacature management administratie

Caritas Vlaanderen asbl est active dans la lutte contre la pauvreté, l’engagement volontaire et le domaine pastoral & identitaire. À travers ses propres projets et sa branche opérationnelle Caritas Hulpbetoon asbl, notre organisation offre une aide directe et indirecte aux personnes en situation de vulnérabilité et défend leurs droits.

Caritas Vlaanderen œuvre de manière inclusive, plaçant la dignité inaliénable de chaque être humain au centre de ses actions. Via Caritas en Belgique, Caritas Vlaanderen fait partie du réseau mondial Caritas de l'Église catholique romaine.

En collaboration avec de nombreux partenaires, nous contribuons à bâtir une société fondée sur l’amour de l’humain, dans laquelle les droits de chacun sont respectés et où tous peuvent participer pleinement.

Fonction

• Vous assurez la gestion administrative de l’organisation et préparez des dossiers à la demande de la direction.
• Vous traitez efficacement des documents confidentiels.
• Vous vous familiarisez avec la législation des asbl et les procédures administratives en vigueur.
• Vous communiquez avec des partenaires externes pour des sujets comme le soutien juridique, les assurances, les télécoms, l’énergie et les TIC pour Caritas Vlaanderen et ses projets.
• Vous suivez les achats et les livraisons.
• Vous rapportez directement à la direction.

Profil

• Vous avez d’excellentes compétences en communication et maîtrisez la terminologie administrative et juridique.
• Le néerlandais est votre langue maternelle et vous avez une bonne connaissance du français et de l’anglais.
• Vous êtes organisé, structuré et travaillez de manière rigoureuse.
• Vous aimez gérer les choses et êtes motivé à développer une expertise dans la gestion administrative d’une asbl.
• Travailler dans une petite équipe administrative (comptabilité & RH) ne vous pose aucun problème, et vous êtes prêt(e) à apporter un soutien ponctuel si nécessaire.
• Vous aimez travailler de manière autonome tout en étant un joueur d’équipe. La collégialité est essentielle chez Caritas.
• Vous souhaitez contribuer à une asbl à visée sociale et êtes prêt(e) à porter ces valeurs dans votre travail.
• Vous maîtrisez les outils numériques et la suite Office, et êtes ouvert(e) à en apprendre davantage.
• Vous êtes titulaire d’un bachelier en gestion administrative (management/gestion de bureau) ou disposez d’une expérience équivalente.

Offre

• Une fonction variée et enrichissante, avec une grande autonomie, au sein d’une organisation dynamique et d’une équipe enthousiaste. Vous contribuez concrètement à notre impact social !
• Un contrat à durée indéterminée à 80-100 %.
• Lieu de travail : Bruxelles, avec des déplacements occasionnels en Flandre.
• Possibilité de télétravail.
• Une rémunération attractive avec des avantages extralégaux :
  • 13e mois
  • Chèques-repas
  • Assurance groupe
  • Assurance hospitalisation
  • Intervention dans les frais de déplacement domicile-travail
  • Ordinateur portable, GSM et abonnement

Intéressé(e) ?

Envoyez votre candidature avec lettre de motivation et CV par mail avant le 11 mai 2025 à dorien.vanhaute@caritas.be.

Convainquez-nous, et nous vous inviterons à un entretien basé sur les compétences prévu le mardi 27 mai 2025. Si cette date ne vous convient pas, nous chercherons ensemble une alternative. Vous recevrez une réponse, même en cas de non-sélection.

Votre talent compte plus que votre sexe, genre, origine, âge, religion, orientation sexuelle, handicap ou maladie chronique.

Pour toute information complémentaire, contactez Dorien Van Haute : dorien.vanhaute@caritas.be, +32(0)477 97 38 01.