Vacature management administratie

Caritas Vlaanderen vzw is actief op het vlak van armoedebestrijding, vrijwillig engagement en pastoraal & identiteit. Onze organisatie biedt, via haar eigen projectenwerking en via haar operationele pijler Caritas Hulpbetoon vzw, directe en indirecte hulp en ondersteuning aan mensen in kwetsbare situaties en verdedigt hun belangen.

Caritas Vlaanderen werkt inclusief en plaatst het realiseren van de onaantastbare waardigheid van ieder mens voorop. Via Caritas in Belgium maakt Caritas Vlaanderen deel uit van het wereldwijde Caritasnetwerk van de Rooms-Katholieke Kerk.

Wij bouwen in samenwerking met een breed veld aan partners, mee aan een samenleving die gebaseerd is op liefde voor de mens, waar niemands rechten worden geschonden en waaraan iedereen ten volle kan deelnemen.

Functie

• Je volgt het administratieve beheer van de organisatie op en bereidt dossiers voor op vraag van de directie.
• Je zorgt voor een efficiënte verwerking van vertrouwelijke documenten.
• Je verdiept je in de vzw-wetgeving en in de administratieve processen en procedures waaraan de organisatie moet voldoen.
• Je communiceert met externe partners voor bijvoorbeeld juridische ondersteuning, verzekeringen, telecom, EGW en ICT voor Caritas Vlaanderen en haar projecten.
• Je volgt aankopen en leveringen op.
• Je rapporteert direct aan de directie.

Profiel

• Je bent communicatief sterk en beheerst administratieve en juridische terminologie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
• Je hebt organisatietalent, orde en structuur en werkt punctueel.
• Je vindt het fijn om zaken te regelen en bent ondernemend om expertise te ontwikkelen rond het administratieve management van een vzw.
• Je hebt er geen probleem mee om in een klein administratief team te functioneren (boekhouding & HR) en af en toe back-up te zijn wanneer dit noodzakelijk is.
• Je werkt graag zelfstandig, maar bent ook een teamspeler. Bij Caritas hechten we veel belang aan collegialiteit.
• Je werkt voor een waardegedreven vzw met een sociaal doel en bent bereid om dit DNA mee te dragen in jouw manier van werken.
• Je kan met digitale programma’s en Office-toepassingen aan de slag en deinst er niet voor terug om hier meer over te leren kennen.
• Je hebt minimaal een bachelorsdiploma in een administratieve richting (organisatie management/office management) of een gelijkwaardige competentie door ervaring.

Aanbod

• Een boeiende en afwisselende functie met de nodige zelfstandigheid, in een dynamische organisatie en in een team van enthousiaste collega’s. Jij drukt mee je stempel op de sociale impact die wij maken!
• Een contract aan 80-100% voor onbepaalde duur.
• Tewerkstellingslocatie: Brussel met sporadisch verplaatsingen naar andere vestigingsplaatsen in Vlaanderen.
• Thuiswerk is mogelijk.
• Aantrekkelijke verloning en extralegale voordelen:
  • 13de maand
  • Maaltijdcheques
  • Groepsverzekering
  • Hospitalisatieverzekering
  • Tegemoetkoming woon-werkverkeer
  • PC, gsm en abonnement

Interesse?

Stuur je kandidatuur met motivatiebrief en CV per mail ten laatste op 11 mei 2025 naar dorien.vanhaute@caritas.be of vul het formulier hieronder in.

Overtuig ons, en dan nodigen we je uit voor een competentiegericht gesprek. Dat staat gepland op dinsdag 27 mei 2025. Indien die datum niet past, zoeken we samen naar een ander moment. Wij contacteren je sowieso, ook als je niet geselecteerd bent.

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, religie, geaardheid, handicap, chronische ziekte...

Alle bijkomende informatie kan verkregen worden bij Dorien Van Haute, dorien.vanhaute@caritas.be, +32(0)477 97 38 01.